Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@corealis.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, komfortabler Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.

5. Kontaktformular und Suchprofil-Anfrage

Auf unserer Website können Sie über Formulare Kontakt zu uns aufnehmen und ein Suchprofil für gewerbliche Immobilien anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Unternehmen (freiwillig)
• Angaben zu Ihrem Flächenbedarf: Nutzungsart, gesuchte Fläche, Suchregion, Zeithorizont, gewünschte Mietvertragslaufzeit, Bedarfsstatus
• Freitext-Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Übermittlung passender Immobilienangebote.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen.
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Vermittlung bzw. bis zu Ihrem Widerruf; anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die über die Formulare übermittelten Daten werden zur weiteren Bearbeitung in unser Kundenbeziehungsmanagement-System übernommen.

6. Immobiliendaten und Objektsuche

Zur Darstellung und Verwaltung unserer Immobilienangebote nutzen wir die Software onOffice (onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen) sowie das WordPress-Plugin Frymo. Beim Aufruf von Objektlisten und Exposés werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um Ihnen die Objektdaten anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Angebots) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei konkreten Objektanfragen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation, Formularfunktionen und Sicherheitsfunktionen. Ohne sie kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google Fonts, findet dabei nicht statt. Es werden hierbei keine Daten an Dritte übertragen.

9. Eingesetzte Website-Technologien

Die Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress nebst den Erweiterungen Elementor und UiCore. Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf unserem Server zur Auslieferung der Seiteninhalte.

10. Vertragsverhältnisse und Maklertätigkeit

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Makler- und Vermittlungsverträgen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten von Interessenten, Mietern, Käufern und Eigentümern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), insbesondere aus dem Geldwäschegesetz (GwG). Nach § 8 GwG sind wir verpflichtet, Identifizierungsdaten aufzuzeichnen und aufzubewahren.
Speicherdauer: Aufzeichnungen nach dem GwG werden fünf Jahre aufbewahrt; handels- und steuerrechtliche Unterlagen bis zu zehn Jahre.

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – etwa an Eigentümer oder Interessenten im Rahmen der Vermittlung,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.